Прежде чем проводить спортивное соревнование или спортивно- массовое мероприятие, его необходимо согласовать с государственными органами.

Если спортивно-массовое мероприятие проводится в предназначенном для этого месте (например, на стадионе, в бассейне, в спортивном зале и т.д.), то с этим спортивным сооружением заключается договор на проведение данного мероприятия. В договоре прописывается предмет договора, права и обязанности сторон, срок действия договора, а также стоимость аренды.

Если спортивное мероприятие проводится в месте, не предназначенном для этого, (например, в парковой зоне, на городской площади, на проезжей части улицы и т.д.), то необходимо согласование с внешними организациями.

На сегодняшний день действует несколько нормативно-правовых документов, которые регламентируют проведение спортивно-массовых мероприятий.

Несмотря на то, что в разных регионах нашей страны принимаются свои законодательные и нормативно-правовые акты, имеющие статус правового регулирования соревновательной деятельности и требующие их исполнения на своей территории, существует общий порядок проведения спортивно- массовых мероприятий в местах, не предназначенных для этого.

Такие спортивные мероприятия проходят согласования с организациями по принадлежности вопроса. Рассмотрим, как проходит согласование проведения спортивно-массовых мероприятий, на примере Санкт-Петербурга. Схема согласования прописана в Положении «О рассмотрении уведомлений о проведении в Санкт-Петербурге культурно- массовых мероприятий вне предназначенных для этого мест исполнительными органами государственной власти Санкт-Петербурга».

Если мероприятие включено в перечень наиболее значимых спортивно- массовых мероприятий, проводимых в Санкт-Петербурге, то выполнение этого документа является обязательным для сотрудников Комитета по правопорядку и законности. Комитет по вопросам законности, правопорядка и безопасности оповещает:

• Администрации районов Санкт-Петербурга, на территориях которых планируется проведение мероприятия;
• органы внутренних дел для обеспечения правопорядка и безопасности при проведении мероприятия;
• Комитет по здравоохранению;
• Комитет по благоустройству и дорожному хозяйству (если это необходимо);
• Комитет по транспорту, если при проведении мероприятий, предполагается прекращение или изменение схемы движения транспорта, либо перемещение его участников.

Если мероприятие включено в Календарный план спортивно-массовых мероприятий, проводимых в Санкт-Петербурге в текущем году, то в Комитет по правопорядку и законности направляется письмо, в котором указывается, что в соответствии календарным планом спортивно-массовых мероприятий, проводимых   в Санкт-Петербурге, будет  проходить соревнование.  В письме необходимо указать ответственных за организацию и проведение мероприятия, точную дату и время проведения, маршрут (если предусмотрено перемещение участников), примерное количество участников и зрителей. Письмо направляется в срок не ранее, чем за 30 и не позднее, чем за 15 дней до намечаемой даты проведения мероприятия. Так как спортивное мероприятие включено в календарный план, то все согласования по данному вопросу входят в обязанности Комитета по правопорядку и законности.

Если спортивное мероприятие не включено в Календарный план, то необходимо подать письменное уведомление (согласование), которое подается организаторами в исполнительные органы государственной власти Санкт-Петербурга по принадлежности вопроса. Уведомление о проведении городского мероприятия подается в Комитет по вопросам законности и правопорядка и безопасности и в Комитет по физической культуре и спорту. Уведомление о проведении районного мероприятия подается в Администрацию района на территории которого будет проходить мероприятие. Необходимо точно соблюсти сроки подачи уведомления: не ранее, чем за 30 и не позднее, чем за 15 дней до намечаемой даты проведения мероприятия.

В уведомлении о проведении спортивного соревнования или физкультурно-массового мероприятия указываются следующие данные: фамилия, имя и отчество либо наименование организатора (-ров); сведения о месте проживания или пребывания (местонахождении) и контактные телефоны; фамилия, имя и отчество лица, уполномоченного организатором выполнять распорядительные функции по организации и проведению мероприятия и контактные телефоны; дата и время начала и окончания мероприятия; место (маршрут движения) проведения мероприятия; цель и форма мероприятия; предполагаемое количество участников мероприятия; перечень используемых технических средств; сценарный план мероприятия; регламент (положение) проведения мероприятия.

О результатах рассмотрения уведомления о проведении спортивного соревнования или физкультурно-массового мероприятия исполнительные органы государственной власти сообщают организатору не позднее, чем за десять дней до намеченной даты проведения мероприятия. При необходимости получить дополнительные сведения о мероприятии или согласовать особые условия, то государственные власти информируют об этом организаторов в течение трех дней со дня получения уведомления.

После получения разрешения о проведении спортивного мероприятия, организаторы должны позаботиться об обеспечении правопорядка и безопасности и оказание медицинской помощи при проведении спортивного мероприятия.

При проведении массовых мероприятий ответственность за вред, причиненный третьим лицам и их имуществу, возлагается на организаторов мероприятий.